无论是公司还是编制单（dān）位都会有各种各样的（de）事情，一有事情肯定就要开（kāi）会，一（yī）开会负责行政工作的人员（yuán）就会忙得脚不沾地（dì）。那么，怎样才（cái）能做好（hǎo）会议的筹备工作（zuò）呢？如下。

会议有大（dà）有小，要（yào）具体根据到每个公（gōng）司的大小，公（gōng）司开会（huì）的（de）大小（xiǎo）。种类不同，所要做的（de）会前（qián）准备工作（zuò）也（yě）是不同的。在开会之前，要做的就（jiù）是（shì）制定会议各项形成，比（bǐ）如会议的名称，会议时间，会议地（dì）点，会议主题，会（huì）场的布置，出席会议的人员安排，签到等等（按照事前领导意思安排）。这些工作都要做到位，最好做一个详细的书面安排，请（qǐng）领导检阅（yuè）。

其次就是要做好会议所需要的文件，比方说医药公司可能就需要（yào）每个月（yuè）的耗材流（liú）向，才加了哪几（jǐ）次省内招标，哪（nǎ）几家医（yī）院（yuàn）最近有（yǒu）什么招标等，这些都需要打印成A4纸大小的文件，装（zhuāng）订。给领导（dǎo）一整份，在（zài）分（fèn）发（fā）给（gěi）各个业务员（yuán）。

要做好会议通（tōng）知，通知XX人（rén）XX月XX日xx点来公（gōng）司（sī）开会（huì），现（xiàn）在的公司一般（bān）都用微信（xìn）直接通知（zhī）公司里（lǐ）的人员。要（yào）确保每个（gè）人（rén）都（dōu）能收到信息，每（měi）个（gè）人（rén）员都回复（fù）我们。这样，到时候他没来就不是我们工作没（méi）做到位了。

要做好会议前（qián）的检查工作，比方说（shuō）会（huì）议室的用电能否（fǒu）正常，话（huà）筒使用是否通畅，开会是否充足（zú），卫生有（yǒu）没有打扫好，文件有没有分发，有没有遗漏，当然，整个（gè）办公室（shì）的人员都会一起（qǐ）完成。

开会（huì）的（de）时间表（biǎo）不要安排的太挤（jǐ），要做好（hǎo）适当（dāng）的调度（dù），长会（huì）议要（yào）有休息时间，短会则很（hěn）快就开完了（le）。开会的时候有（yǒu）可（kě）能会出（chū）现一些特（tè）殊的情（qíng）况，我们也（yě）要做好应急措施，以（yǐ）备不时之需。

会议结束之后，要看是否需要与会人员（yuán）合影留念，也是要安排好的。另外，行（háng）政人员是要（yào）留下来善（shàn）后的。卫生要打扫，文件（jiàn）要整理，做好会议记录（lù）等（děng），该归档（dàng）归档。

06-28