从事工作（zuò）以来，大小会务工作（zuò）不知办理（lǐ）了多少（shǎo），现在写成（chéng）简（jiǎn）明经验，供大家参（cān）考。

一颗细致、严谨的心
一（yī）个（gè）不知疲倦的身体
会（huì）场、资料、酒店、车辆、纸笔等
方法/步骤
1.会务工作（zuò）要（yào）点
组织一（yī）个会议（yì），流程比较复杂，所（suǒ）应（yīng）付的点也比较多。一（yī）般说来要点如下：安排会议时间，安排（pái）会议地点（diǎn），安（ān）排会议材料，安排参会（huì）人员，安（ān）排会场，掌握好这些要点，基本上（shàng）就能保证会务工作到位。

2.会议人数的确定
根据会议内容，确（què）定参会范围和参会（huì）人员。确定参会人员一（yī）定要和有关领导请（qǐng）示汇报，做到（dào）必须参加的一定（dìng）参加，并（bìng）合理（lǐ）控制人（rén）数。

3.会议时间地点的确定
统筹领导和参会人员时间，确（què）定会议（yì）时间。根据会议时间和会议人数，确定（dìng）会议场所的大小和（hé）地点。

4.会议通知下发
下发秘书组确定的会议通知，并按照通知（zhī）要求，收集报名回（huí）执，确定实（shí）际参（cān）会人员数量，确定参会人员行程安排，确定（dìng）车（chē）辆，研究接送。

5.会场安（ān）排
包括桌椅安排（pái），参会人员（yuán）座（zuò）次安排（pái），纸笔，茶水（shuǐ）安排，主（zhǔ）席台背景安排，投影安（ān）排，音（yīn）乐灯（dēng）光安排，话筒安排（pái）。话筒提前试用，确保没有差错。核（hé）对座次，确保没有摆放错误。

6.住（zhù）宿餐饮安排
联系住（zhù）宿酒店（diàn），安排（pái）参会人员的住宿和餐饮。如果（guǒ）是桌（zhuō）餐，要安排（pái）餐饮座（zuò）次，并联系是（shì）否（fǒu）需要敬（jìng）酒词。

7.会议材（cái）料安排
待秘书组形成会议材料后（hòu），联系印（yìn）刷及材料摆（bǎi）放工作。尤其注（zhù）意主（zhǔ）席台材料摆（bǎi）放（fàng）是否到位（wèi），质量（liàng）是否可靠（kào）。会（huì）议指南要提前发放到位，最好是参（cān）会人员报（bào）名签到时发放，便于参与人员（yuán）了解会（huì）议安排（pái）情况。

8.会议秩（zhì）序
维（wéi）护（hù）好会议（yì）秩（zhì）序，并未（wèi）参会（huì）人员提供各种（zhǒng）指引和服（fú）务，确保会议顺畅进行。尤其是（shì）安排好茶水等工（gōng）作。

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9.善后工作（zuò）
回收各种会议材料，结算各（gè）种费用。形成会务接（jiē）待总结，坚持（chí）PDCA工作流程（chéng），不断完善，不（bú）断进步。

06-28