看(kàn)了上千个案例,为什(shí)么你还是不会做活动策划?本文作者(zhě)结合实际案例,围绕这个问题进行了阐述(shù),希望本文内容(róng)对你有所启发(fā)。
对于刚刚(gāng)进入职(zhí)场的新人(rén)而(ér)言,在工作之中,总(zǒng)会经历过这样的烦恼?
U盘(pán)、网盘、硬盘中(zhōng)放满(mǎn)了各(gè)类ppt策划案,不知(zhī)道(dào)如何运用?
明明之(zhī)前(qián)记(jì)得(dé)某个案(àn)例(lì)内容,但是无(wú)法落地使用?
做出来方案领(lǐng)导不满意,修改数十遍?
这种状(zhuàng)况的发生,相信不少人(rén)产生了郁闷!为(wéi)什么我们已经浏(liú)览了上(shàng)千个案例之后,仍然不会使用?
第一种:我很难记(jì)住案例中的(de)内(nèi)容
在我们(men)获取的(de)这些案例(lì)中,通常具备了以下(xià)的特征:
案例本身具有局限性,只是进行了(le)简单的归(guī)纳和总结(jié)
案例(lì)本身缺乏了大量(liàng)的推演过程
案例往往只是展现了活动的部分场景,并不完(wán)整(zhěng)
事实上,这些案例所带给你的(de)信息,并没有与你本身的知识体系建立相(xiàng)关联系。他们就像是海(hǎi)面上一座座孤(gū)岛与(yǔ)浮标,彼此谁(shuí)也不挨着谁。如果没有(yǒu)及时为孤岛与浮标建立纽(niǔ)带联系,久而久之,这些(xiē)案(àn)例(lì)就会被淡(dàn)忘。
例(lì)如:一名刚刚入行(háng)的活(huó)动(dòng)策(cè)划,第(dì)一(yī)次接到策(cè)划任务(wù)。但是在(zài)自身(shēn)策(cè)划体系还未健全的情况下,去大量(liàng)查看案例,其实并没有太大的帮(bāng)助(zhù)。
因为连本(běn)身的策划(huá)基础知识都不知晓,只能(néng)看个流程。由于某些外在限(xiàn)制因素的影(yǐng)响,我们并不清楚这个活动案例背(bèi)后的故事,为什么要举办这次活动,往往(wǎng)案例中的(de)关键要素无法参透。
这(zhè)也是为(wéi)什么,明明之前了解过很多(duō)案例(lì),但是一(yī)旦运用到具体(tǐ)的工作中(zhōng),却始终想不起来。仍需(xū)要重新找回(huí)案例,继续从头观看,或(huò)者寻找新的参考案例。
第二种:我记住(zhù)了案例中的知(zhī)识,但是无(wú)法运用(yòng)
观看案(àn)例(lì)只能称为“知识”的获(huò)取,而策划是一项技能,知识和(hé)技能并不能(néng)相(xiàng)谈并论。
陈铭在(zài)《奇葩(pā)说》中举(jǔ)过一(yī)个例子,很好地诠释(shì)了知识和技能之(zhī)间的关系(xì),他(tā)说:水在零度的(de)时候会结冰,这是一个知识,是外部客观规律的归(guī)纳和总结。在未来当中,我在什么时候(hòu),把什(shí)么什么味道的水变成什么味道(dào)的冰棒,卖给谁,叫做智慧(huì)和能力,它是指对(duì)知识的处(chù)理和(hé)运用。
从(cóng)知道转化成技能,需要进行内(nèi)化,即(jí)知(zhī)识能够帮助我们实际性的(de)问题。
我们(men)在浏览策划方(fāng)案的时候,通常是以一种什么方式去观看?相(xiàng)信不少人总是采用观看故事的形式,从头看到尾,然后结束,再去看一篇案例。这种方(fāng)式所带来的(de)误区是,我们自以为掌握了很(hěn)多的知识。
例(lì)如:看了这么多案例,我知(zhī)道某(mǒu)某科技行(háng)业(yè)峰会(huì)的流程,我(wǒ)知道了内邀会的特(tè)点。但是这些只是(shì)我们(men)对上述案例中记忆的知识,无法解决实际性问题。
让知识帮助(zhù)我们(men)解决问(wèn)题(tí),无非需要两种(zhǒng)方式。
①问题寻找知识
带着问题去看案例(lì),如果本次策划(huá)缺少(shǎo)互(hù)动环(huán)节(jiē),需要参考其他会议(yì)的互动环节(jiē)。那我们在观看案例(lì)的时候,要(yào)有选择性将重点放(fàng)到互动(dòng)环节上。去寻(xún)找关于(yú)互(hù)动环节的(de)案例(lì),并进(jìn)行(háng)筛选(xuǎn)。
②知识相遇问题(tí)
在开始策划方案之(zhī)前,无意之间看到某(mǒu)个案例(lì)中(zhōng)的互动环节很有意思,那我们有没有及时记(jì)录下来,为什么(me)有趣?有趣(qù)在(zài)哪里?能(néng)使用在哪(nǎ)些会(huì)议之中。那么,当问题(tí)出现之后,其实(shí)在我们的脑海中已(yǐ)经就有了解决方案,直接(jiē)调取即可。这就是知识(shí)的运用。
无论(lùn)是问题寻(xún)找知识,还(hái)是知识相遇问题,关键(jiàn)要(yào)素还在于思考的环节。我们(men)的大脑是用(yòng)来思考中,并不是记忆(yì)的。
第(dì)三种(zhǒng):为什么我运用了案例中的环节,领导还(hái)是不满意?
这个问题我们可以(yǐ)利用(yòng)冰山模型(xíng)来进行回答(dá),一篇案(àn)例如同(tóng)一(yī)座冰山展现在我们的面前(qián),往往大多数人看到的只是冰山上的30%内容,而剩余的70%并(bìng)没有看到。
当我们在看优质案例的时候,我们关注(zhù)到了哪些要点(diǎn)?比如一场大型(xíng)技术培训会议,吸引了上(shàng)万名用户参与。你可能(néng)只(zhī)关注到了(le)他(tā)们的嘉宾是谁(shuí)?他(tā)们(men)采用了哪(nǎ)些推(tuī)广方式(shì)?他们的签到流(liú)程(chéng)是什么样的?他们采取了哪些现场互动(dòng)方式?
但除了这些显而易见(jiàn)的流程(chéng),还看到了什(shí)么呢?有没(méi)有分析出他们的活动目的(de)、嘉宾在(zài)行业之间的造诣?推广(guǎng)渠道(dào)与会议(yì)之间的联系?为什么要选择这(zhè)些推广(guǎng)渠道?他们的模(mó)式是否能够运(yùn)用到本次会(huì)议之中?
当我们直接“拿来即用”,所做到的只是“形似”而并非是(shì)“神(shén)似”。
所以,我们要在学习(xí)的案例之中,梳(shū)理出这样一条主线(xiàn):活动目的—目标(biāo)人群—活(huó)动主题—利益引诱点—推广渠(qú)道(dào)—传播—物料细节—现场(chǎng)活动。
我们应(yīng)当(dāng)怎样高效的利用案例,进(jìn)行(háng)现已有活(huó)动的策划?
1. 树(shù)立正确的活(huó)动策(cè)划体系
对于新人(rén)而言,活动(dòng)策划(huá)并不可怕,可怕的是(shì)在不知道正(zhèng)确(què)的链(liàn)路之前盲目进行。而这些(xiē)盲目的调研、查看并不会带给(gěi)我们本质上的改变,往往只是无效的努力。
就像解(jiě)决问题一样,我们(men)第一步要知道(dào)问题是什么?知道问题(tí)是什么(me)才(cái)能解决问题。不知道活动策划是什(shí)么?应(yīng)当包含(hán)什么?具体操作是什么?就(jiù)像漂(piāo)泊在大海(hǎi)里的帆船一样,没有指南针的引导,永远找不到方向(xiàng)。
正确(què)的(de)策划(huá)体系会系统(tǒng)的告知我们,活动策划应当包含(hán)哪(nǎ)些(xiē)环节,环节(jiē)与环节有哪些相关性(xìng)。当我们建立了正确(què)的(de)活动策划体(tǐ)系(xì),通过案例学习(xí)到新的信息和知识点时候,就(jiù)能(néng)够与(yǔ)已有的知识体系产生(shēng)联(lián)系。
2. 对会议目的(de)进(jìn)行明确(què)划分(fèn)
不同的(de)会议目标,所采用的流程与方式截然(rán)不同。
确定目(mù)标是做任何事的前(qián)提,对于举(jǔ)办会议(yì)活动而言(yán)更是如此(cǐ),举办一场(chǎng)会议活动需(xū)要明确在具体的(de)时间内、需要执行(háng)的任务以及最终可以得到什么样的一个结果。
举个例子,当我们的(de)这场会议的目的是获客,那我们在推广渠道以及大会环(huán)节的设置上与一场以品牌宣传的会(huì)议大有不同。我(wǒ)们会注重对目标群体(tǐ)的推(tuī)广,例如利用公(gōng)司内(nèi)部的资源(yuán),对目标群体进行1v1邀约。现场使(shǐ)用采集器(qì),收(shōu)取意向(xiàng)群体的信(xìn)息等等。
当明(míng)确了会议目的,我们就带着批判性眼(yǎn)光去进行借鉴与参(cān)考。案例之中出现的优质(zhì)方(fāng)式是否与会议目的相违背(bèi),是的话(huà),则要弃用。
3. 借鉴什么?怎么借鉴?
案例这么多,是否需要每个都进(jìn)行观看?如何能够快(kuài)速找(zhǎo)到对自己有(yǒu)用的(de)案例?
①搜索同领域的活动策划案例
搜(sōu)索同(tóng)领域的策(cè)划方案,能够(gòu)让我们第一(yī)时间知晓整(zhěng)个行业的状态,以及(jí)行业中的人群热衷于关(guān)注哪(nǎ)些内容。
举个例子(zǐ)而言,我们公(gōng)司(sī)是技术(shù)领(lǐng)域(yù)的(de),想(xiǎng)要做一场(chǎng)技术培训会议。那么我(wǒ)们首(shǒu)先(xiān)要去查看技术领域相关的会议(yì)。他们近(jìn)几(jǐ)年内都(dōu)举办了哪(nǎ)些(xiē)会议?邀请了哪些(xiē)技术(shù)大(dà)咖?有(yǒu)哪些鲜明的议题(tí)?
将调研的(de)流程按照以下表格进行罗(luó)列出来。
②参考优质案(àn)例的运作模式和(hé)运(yùn)营手法
既然我们要做一场(chǎng)技术领域(yù)的培训(xùn)会议,除了寻找本(běn)行(háng)业(yè)的培训会议之外,也要去寻找其他行(háng)业的(de)培训会议(yì)是如何做的(de)?去整合分析(xī)有(yǒu)哪些方(fāng)式可以吸引用户的关注度?哪些(xiē)方式提升(shēng)用户的参与度?
③细分有哪些宝贵经(jīng)验
基(jī)于以上两种(zhǒng)方式,我们(men)进行了广泛的调研。将调研内容(róng)进(jìn)行(háng)横向(xiàng)梳理与纵向梳理。
横(héng)向梳理:梳(shū)理(lǐ)出会(huì)议(yì)的核心要素
(1)哪些主题受到用户喜欢
(2)梳(shū)理出行业具有吸引(yǐn)力(lì)的专家
纵向梳理:梳(shū)理出会议取得成功的外在要素
(1)推广方式
票种的设置:如何通过票(piào)务吸(xī)引用户参(cān)与(yǔ)
推广的方式:裂变推广,投放(fàng)广告(gào)
借助KOL推广
(2)互动方(fāng)式
现场娱乐体验现场推出“集章有礼活动”
现场(chǎng)互动机(jī)器人
现场签到(dào)体验
④是否可以进行微创新?
将以上内容进行梳理之后,其实我们(men)大(dà)致可以发现对于(yú)技术会议,什(shí)么样(yàng)的内容能够普(pǔ)遍吸引用户的注意度,以及(jí)什么样的互动能够调动用(yòng)户现场积极性。这个时(shí)候我们要根据自身会议的目(mù)的以(yǐ)及可行性,将以上你(nǐ)认为可以利(lì)用的因(yīn)素进行划分,综合判断是否可以利用(yòng)。
吴伯(bó)凡老师曾说:“知”这个字并不是说(shuō)你知(zhī)道了就(jiù)理解了道理。他左边是箭(jiàn),右边是箭靶(bǎ),“知(zhī)”就是到达(dá)目(mù)标。到达目标,亲身体会才是“知”。用哲人王阳明的话就是:知(zhī)行合一。
04-06