会展活动的布(bù)场是一个非常重要的工(gōng)作,涉及到会(huì)展活动的情(qíng)景设计,直接影响到参会人员的体(tǐ)验。会展(zhǎn)活(huó)动布场的参考标准(zhǔn)可以让我们在(zài)策(cè)划和设计会展活动(dòng)的(de)过(guò)程中充分利用好(hǎo)空间(jiān),降低成本,提高活动效(xiào)率。雨(yǔ)阳、赵婧两位老师(shī)的这篇文章可以为我们的具(jù)体工作提供参(cān)考,值得(dé)我们重视,欢迎(yíng)业界人士来稿讨论会(huì)展实务中的(de)具体(tǐ)问题。
一(yī)、导言
自从成为外方(fāng)客户的DMC以来,我(wǒ)们(men)常常会遇到与选址和布场相(xiàng)关的问题,有(yǒu)时(shí)候会展场馆提供的场地大小尺寸(cùn)资料及其(qí)平面图与实际情况不(bú)相符或(huò)者(zhě)有(yǒu)误差,如果主办方知道(dào)得早,很多工作还来得(dé)及(jí)调整,如果在布场的当儿才发现,就难免会尴尬和难堪,要(yào)紧急调整方案。本文探讨会展活动的(de)布场参考(kǎo)标准,希(xī)望能够简(jiǎn)化选址和布场问题,对(duì)相关(guān)的实际工作有所帮(bāng)助。
二、多功能(néng)厅(tīng)布场参(cān)考标准
一个会展活动对多功能厅的(de)面积(jī)有(yǒu)什(shí)么(me)要求?到底需要(yào)多大场地?根据(jù)《多功能厅(tīng)布场参考标准(zhǔn)》(表1),参会人数多时,需要的“每人面积(jī)”会小(xiǎo)一点,因为活动所需的公共区域(主(zhǔ)讲人(rén)、舞台和AV设备等需要的(de)面积)与观众区域面积相比,随(suí)着人数(shù)的变化相对不大。另外使用此表时要注意,遇到特殊形状(zhuàng)的场地,比如狭长(zhǎng)形的,活动所需的“每人面积”会大一点,各位在(zài)实践中请(qǐng)稍作修正。
三、宴会厅布场参考标(biāo)准
宴会厅布场参考标准
在如上“很拥挤”的情况(kuàng)下,存在的两(liǎng)个(gè)问题(tí)是:
1. 椅子一靠近餐桌(zhuō)就互相(xiàng)打架。
2. 客人坐着不舒服。此时平(píng)均下来(lái)每人所能占到的桌面宽度不足50cm,从表1的情况我们已经知道,客人没有舒适感(gǎn),如果(guǒ)遇到服务员上(shàng)菜斟酒撤换餐具,将更加拥挤。
四、展览所需面积核(hé)算参(cān)考标准
对(duì)于(yú)展览场地所需面积,有一个基本参考标准,就(jiù)是(shì)实际展位面积乘(chéng)以2,再加(jiā)上其它功(gōng)能区面积,即所需要的场地面积。比如:一个展(zhǎn)览有500个(gè)标准展位,总计700平(píng)方米的特(tè)装(zhuāng)展位,另(lìng)需(xū)600平方米的注册场(chǎng)地、现场(chǎng)服务摊位、和休(xiū)息区面积,这个(gè)展(zhǎn)览(lǎn)所(suǒ)需要的最小场馆面积应为:
(500X9 + 700) X 2 + 600 = 5800平方米
其中已经考虑了人流通道所需的面积。
06-28